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智慧物流賦能未來

——陜煤物資集團集中采購工作十年發(fā)展紀實

2022年12月09日09:34 |
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十年前,為積極響應國家提振物流產(chǎn)業(yè)宏觀經(jīng)濟政策,探索國際金融后危機時代創(chuàng)新發(fā)展,進一步加強集團公司大宗物資統(tǒng)一采供管理,發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢,陜煤集團對物資供應系統(tǒng)進行重組整合,實施板塊化管理、專業(yè)化運營,深度挖掘企業(yè)物流資源,物資集團應運而生,并肩負著“內(nèi)保供應、外拓市場,助力集團物流產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級”的重要歷史使命。

十年來,物資集團堅定跨越重組整合、規(guī)??焖贁U張、發(fā)展結(jié)構(gòu)調(diào)整三個重要階段,邁進高質(zhì)量發(fā)展新階段。企業(yè)實現(xiàn)了發(fā)展基礎從無到有、發(fā)展方式由內(nèi)到外、發(fā)展規(guī)模從小到大、發(fā)展動力持續(xù)向優(yōu)、發(fā)展形象持續(xù)向好、發(fā)展引領(lǐng)力持續(xù)向強六個方面的蛻變成長,在保障集團物資供應方面取得了積極的成效。

搶抓“兩化”融合發(fā)展機遇,創(chuàng)建物資供應新體系

重組整合伊始,物資集團便注重搭建現(xiàn)代化的物資供應管理信息化系統(tǒng)和電子商務平臺,著力構(gòu)建“供管分離、管理科學、技術(shù)先進、服務優(yōu)先、高效運營”的物資板塊,建立“五統(tǒng)一、四分離”的物資管理模式,做到統(tǒng)一采購、統(tǒng)一倉儲、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一調(diào)劑,物資管理權(quán)、物資采購權(quán)、價格監(jiān)督權(quán)、質(zhì)量驗收權(quán)四權(quán)分離,打造集商品交易、倉儲、配送、加工以及增值服務功能于一體,由中心基地、區(qū)域總庫與物資超市構(gòu)成的物資供應網(wǎng)絡,形成了清晰的企業(yè)運營管理架構(gòu)體系和發(fā)展脈絡。

重組整合以來,物資集團始終堅持專業(yè)化、平臺化、社會化發(fā)展理念,秉承“守正創(chuàng)新、智慧賦能”的發(fā)展思路,搶抓信息化與工業(yè)化融合發(fā)展機遇,順應物流產(chǎn)業(yè)智能化升級和智慧化發(fā)展趨勢,著力構(gòu)建物資供應管理新體系,開啟物資采供新模式。該公司依托陜煤集團產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢,不斷提升供應鏈創(chuàng)新發(fā)展水平,突出延鏈補鏈強鏈。在集團公司“三網(wǎng)一平臺”總體規(guī)劃下,該公司構(gòu)筑了“一張網(wǎng),一套碼,兩集中,零庫存”的物資供應智慧化新體系,鍛造了在智慧物流產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域“專精特新”的核心發(fā)展能力。

一張網(wǎng),搭建陜煤物資商城平臺。由物資采供管理信息系統(tǒng)(SAP)、數(shù)據(jù)分析(BI)等8個子系統(tǒng)構(gòu)成的智慧物流綜合服務平臺,將平臺延伸至礦區(qū)需求終端,將“鎖”在礦區(qū)“抽屜”的物資數(shù)據(jù)納入商城統(tǒng)一管理,激活數(shù)據(jù)鏈,貫通“數(shù)據(jù)孤島”,使礦區(qū)物資實現(xiàn)采購管理信息化、物料展示數(shù)據(jù)化、運輸配送實時化、數(shù)據(jù)分析精準化,實現(xiàn)全過程信息共享共用。

一套碼,持續(xù)完善陜煤物資編碼。嚴格執(zhí)行物資分類管理,涵蓋常用物資 90個大類,實行“一物一碼”制,讓物資擁有“身份證”代碼。通過“一套碼、一碼通”全線貫通物資計劃提報、采購、驗收、配送、售后采供全過程,為確保“雙在線”目標提供了有力支撐。

兩集中,明確兩級集中采購機制。持續(xù)完善采供管理機制,形成了兩年一次“公開招商、競價談判、網(wǎng)上交易、線下交割”的成熟運營模式,以采供流程的制度化、規(guī)范化、標準化,確保物資需求信息更為精準,資源配置更加合理,物資供應服務更加高效快捷。

零庫存,以“四化”業(yè)務模式優(yōu)化庫存。通過常用物資超市化、訂單物資精準化、儲備物資共享化和信息平臺智能化,實現(xiàn)聯(lián)儲共備、資源共享,最大化地減少重復儲備,避免積壓浪費,既保障礦區(qū)安全生產(chǎn),又達到庫存物資最優(yōu)。同時,作為面向社會化推廣“集采成果”的展示窗口,形成社會化的集聚效應。

近年來,陜煤物資供應智慧化新體系已涵蓋全品類,涉及物資編碼超41萬個,交易供應商2000余家,年成交金額超百億,集采率從2015年的23%上升到當前68%,直采率上升到90%以上,庫存資金占用和物資價格指數(shù)等關(guān)鍵指標均超出集團考核預期,推動集團各生產(chǎn)單位物資采購成本持續(xù)降低,安全生產(chǎn)保障能力進一步提升。

聚焦“六化六統(tǒng)一”,數(shù)智引領(lǐng)增添發(fā)展新動能

為進一步優(yōu)化現(xiàn)代物流綜合服務平臺,完善物資供應智慧化新體系,打造基于物資集中采購供應的智慧物流產(chǎn)業(yè)鏈,物資集團全面聚焦“六化六統(tǒng)一”機制建設。

物資采購商城化,通過陜煤物資商城,實現(xiàn)商品、訂單、發(fā)貨、結(jié)算、采銷一體、移動應用等功能全協(xié)同。目前已實現(xiàn)近百萬件物資的商城化采購,除自有供應商外還對接了京東、蘇寧、震坤行、得力4家外部電商,實現(xiàn)自有供應商和社會化電商商品優(yōu)勢互補的統(tǒng)一。

業(yè)務流程智能化,通過陜煤物資商城,需求自助提報,計劃自動分配、訂單自動下達、廠商自動補庫等多個自動化流程,使公司管理規(guī)范、流程標準、操作便捷,做到流程智能化管理和供應鏈高效運營的統(tǒng)一。

倉儲物資共享化,通過陜煤物資商城和“云儲備”,可查詢陜煤集團范圍內(nèi)的任何倉儲信息,包括物資名稱、數(shù)量、庫存地點、廠商等,同時與生產(chǎn)廠家、社會同類企業(yè)庫存物資可視、信息可查,體現(xiàn)客戶需求和社會資源的統(tǒng)一。

物流信息實時化,通過陜煤物資商城,對計劃、尋源、采購、倉儲、銷售等全過程實時追蹤,并與“快遞100”、“中交興路”第三方專業(yè)物流信息平臺對接,對訂單物流進行在線跟蹤,達到信息流與物流雙向管理的統(tǒng)一。

管理決策數(shù)字化,通過陜煤物資商城,對供應商進行黑白名單動態(tài)管理,對訂單與尋源、詢報價在線協(xié)同管理,對采供信息進行多維度、智能化分析與展示,為決策工作提供精準的數(shù)字化支持,提高管理的預判能力,突出物資采購與管理決策的統(tǒng)一。

經(jīng)營風險最低化,通過陜煤物資商城,對接第三方征信平臺,將企業(yè)風險模型融入業(yè)務全流程及大數(shù)據(jù)指標體系,實時掌握企業(yè)征信,提前進行預警,將經(jīng)營管理的風險降到最低,完成經(jīng)營風險和企業(yè)征信的有機統(tǒng)一。

供應新體系全覆蓋,形成物貿(mào)與生產(chǎn)協(xié)同發(fā)展新格局

自2020年以來,物資集團與陜煤集團各生產(chǎn)單位深化工作協(xié)同,加快集采供應智慧化發(fā)展步伐,以推動物資集中統(tǒng)一采購供應為主線,強化平臺聚集效應和服務功能提升,按照“集采成果共享切入,集采目錄完善跟進,信息化采供網(wǎng)絡聯(lián)動”的基本思路,做大集采業(yè)務,降低采購成本,加快全面推廣,物資供應智慧化新體系在煤炭板塊36對礦井、非煤板塊34家單位上線運行,達到“全覆蓋”。物資采供業(yè)務、庫存物資在陜煤物資商城“雙在線”運行,全流程信息化、遠程化、規(guī)范化的電子招投標系統(tǒng)正式啟用。

物資供應智慧化新體系在煤炭板塊運營日趨成熟,實現(xiàn)了與“智能礦井、智慧礦區(qū)”的協(xié)調(diào)發(fā)展,同時在非煤板塊也取得了良好的成效。2021年6月,非煤板塊“首個”——神木電化寄售超市建成投用;以物資超市形式為渭化集團儲備常用物資127種;1300余項物資已經(jīng)納入蒲潔能化物資超市供貨目錄;神木煤化工2家物資超市正在有序建設中。今年9月,該公司與陜煤電力集團隆重舉行物資集采戰(zhàn)略框架協(xié)議簽約儀式,標志著物資集采在非煤板塊進入深度協(xié)作,更是新體系在非煤板塊推廣應用的重要里程碑。目前,該公司已建成具備社會化保供能力的“1中心3園區(qū)21站點29超市”,以及包含陜北首個公用型保稅庫在內(nèi)的眾多社會資源共享庫的物資供應網(wǎng)絡。通過構(gòu)建“集中統(tǒng)一、資源共享、運行高效、數(shù)據(jù)支撐、網(wǎng)絡協(xié)同”的物資集中采購系統(tǒng),為集團各板塊單位提供了專業(yè)高效的物流增值服務,促進物流貿(mào)易與生產(chǎn)制造業(yè)深度融合。

十年征程,催人奮進。物資集團將以“智慧物流賦能未來”為全新使命,立足陜煤、回饋社會,全面打造以“八大功能”為核心的現(xiàn)代物流平臺,精耕細作“164”工程,突出物資全生命周期管理這一主線,提升“六大增值鏈”,打造“四條產(chǎn)業(yè)鏈”,牢牢把握住“雙在線”運營這個關(guān)鍵,不斷優(yōu)化物資供應智慧化新體系,為陜煤集團提升產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈韌性和安全水平,加快形成物貿(mào)產(chǎn)業(yè)和生產(chǎn)制造業(yè)高效協(xié)同、供需互促的新發(fā)展格局作出新的貢獻。(當?shù)毓└?陶建標 王菁)

(責編:孫挺、吳超)

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